با اين امکان ميتوان براي کاربران نرم افزار نام کاربري و کلمه عبور تعريف نمود بنحوي که مدير سيستم توانايي ايجاد محدوده دسترسي براي هر منو و جزييات نرم افزار را داشته باشد.